Nu veel mensen online overleggen wordt duidelijk dat online overleggen enerzijds veel efficiënter is en anderzijds veel vermoeiender is dan face to face overleg.
Ik heb wat mensen om me heen gesproken over wat maakt dat er efficiëntie optreedt:
- Iedereen is op tijd, waardoor de vergadering op tijd start;
- Er ligt meer focus op het onderwerp;
- Het is online lastiger om oeverloos te discussiëren;
- De onderwerpen die deze fase van de Coronacrisis op tafel liggen gaan over: aanpakken en oplossen.
Pinpointen waarom het vermoeiender is om online te overleggen blijkt lastiger. Daar ga ik dus interpreteren:
- De non-verbale signalen tijdens overleg worden vrijwel uitgeschakeld. Enerzijds is dat rustiger, en versnelt het overleg. Anderzijds kost het inspanning om de kleinere hoeveelheid non-verbale signalen te registreren en interpreteren;
- Het enthousiasme dat mensen met elkaar delen en dat energie geeft, is lastiger te voelen tijdens online overleg.
- Het is fysiek meer inspannend om online te luisteren en checken of iedereen ‘aan boord’ is.
Ik ben heel benieuwd wat jullie vinden: wat maakt dat online vergaderen efficiënter is en wat maakt het vermoeiender dan face to face overleg?
In het volgende deel ga ik in op oplossingen.
